¿Por qué deben las asociaciones profesionales utilizar herramientas de colaboración online?: parte 2
General Dic 30, 2022
Editar y compartir archivos
La popularidad del trabajo a distancia ha impulsado el auge del software de edición colaborativa de documentos, que permite a los equipos remotos colaborar como si estuvieran en la misma oficina. Trabajar en el mismo proyecto al mismo tiempo utilizando una plataforma de edición de archivos en tiempo real permite a su equipo hacer y seguir los cambios, todo en un mismo lugar. Esto facilita la colaboración y la retroalimentación, reduce el flujo de correos electrónicos y archivos adjuntos y aumenta la productividad.
Almacenamiento en la nube
El almacenamiento en nube es un tipo de almacenamiento de datos informáticos en el que un proveedor de alojamiento o de aplicaciones almacena datos digitales en ordenadores externos, señala la empresa Galdón Software. Este tipo de almacenamiento es cada vez más popular entre las empresas. El almacenamiento en la nube permite a los usuarios ver los datos descargados desde cualquier lugar. El uso de una solución de almacenamiento en la nube adaptada a sus necesidades permite a un regulador descargar documentos desde diversos dispositivos y ubicaciones.
Al optar por esta solución en lugar de un servidor físico, los organismos reguladores también pueden ahorrar significativamente en sus costes operativos. El almacenamiento en la nube es una opción rentable, ya que elimina la necesidad de adquirir un servidor y todo el hardware que lo acompaña, lo que resulta especialmente beneficioso para cualquier organización con un presupuesto limitado.
Gestión de proyectos
Cada vez es más esencial que los gestores de proyectos utilicen programas informáticos de gestión de proyectos que les permitan planificarlos y gestionarlos con eficacia. Estas herramientas suelen adquirirse por suscripción mensual o anual. La mayoría de los programas de gestión de proyectos incluyen funciones como chat en equipo, gráficos e informes, asignación de recursos e intercambio de documentos.
Aunque los gestores de proyectos utilizan con frecuencia estas herramientas, el software de gestión de proyectos no se limita a ellas. Estos productos suelen ser utilizados por personas y equipos de todos los tamaños para asignar trabajo, controlar los hitos, comunicar y medir los progresos.